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岗位职责:1。负责公司日常行政事务管理,包括办公用品采购,入库,发放及台账管理,把控行政成本,确保办公物资供应充足。 2。负责公司办公环境维护,包括办公区域卫生,绿植养护,办公设施(电脑,打印机等)的日常检修,联系维修人员处理设备故障。 3。负责公司行政接待工作,包括来访客户,合作方的接待安排,茶水服务,做好接待记录。 4。负责公司车辆管理,包括车辆调度,日常保养,加油,违章处理及车辆台账登记,确保车辆正常使用,规范车辆出行。 5。负责公司各类公文,通知,公告的起草,发放及归档,做好公司文件,合同,资质证书等资料的整理,保管及借阅登记。 6。负责公司会议管理,包括会议通知,会议室布置,会议纪要整理,会议决议跟进落实,确保会议顺利开展。 7。负责公司后勤保障工作,包括员工宿舍,食堂管理(如有),节日福利,员工体检的组织安排。 8。负责公司行政制度的制定,宣导及执行监督,优化行政流程,提升办公效率。 9。协调公司各部门之间的沟通配合,处理日常行政突发事宜,完成领导交办的其他行政综合工作。 任职要求: 1. 具备扎实的行政事务管理知识与技能,熟悉办公用品管理、办公环境维护等工作流程。 2. 熟练掌握办公设施检修技能,能迅速判断并处理常见设备故障。 3. 拥有良好的接待礼仪和沟通能力,能妥善安排各类接待工作。
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